Continuidade ao atendimento

Chat e gestão de chamados

Não deixe a próxima ação se perder no histórico da conversa.

Atenda pelo painel e transforme o acompanhamento em uma rotina visual. Cada chamado reúne as informações necessárias para saber o que precisa acontecer a seguir.

Tela de chat integrado da PlatformBot com lista de conversas e mensagens
Tela da plataforma. A aparência pode variar conforme as atualizações.

Conversa e organização lado a lado

Atenda pelo chat e consulte os chamados do contato sem perder o contexto. As respostas enviadas pelo painel identificam o atendente para sua equipe, sem acrescentar o nome à mensagem recebida pelo cliente.

  • Último chamado e histórico de atendimentosConsulte o último card criado, veja os demais em uma lista paginada e abra o chamado diretamente no quadro.
  • Um novo chamado quando precisarCrie outro card vinculado ao contato, sem substituir os atendimentos anteriores.
  • Alertas de novas mensagensO som começa ativado e pode ser silenciado pelo botão do chat.

Encontre o card certo no quadro

Alterne entre Kanban, Grid e Lista. Busque pelo nome ou código do card e acompanhe os resultados nas colunas, com uma opção para limpar os filtros.

  • Responsável e contextoAtribua o card a um atendente ou à equipe da conta, vincule o contato e registre prazo e descrição.
  • Finalizados sem perder o históricoOs cards finalizados continuam no quadro. A coluna exibe 10 por vez, com Carregar mais para consultar os próximos.
  • Conversa do chamadoApós a finalização, consulte as mensagens dos dias completos entre a abertura e o encerramento, com identificação das respostas que possuem autoria registrada.

Cada pessoa com seu próprio acesso

O titular da conta cadastra os usuários da equipe e configura leitura ou escrita por funcionalidade. As configurações extras ficam agrupadas para facilitar a revisão das permissões.

  • Visualização de cards e chats separadaDefina se a pessoa consulta todos os cards ou apenas os atribuídos a ela e à equipe. O acesso aos chats possui sua própria configuração.
  • Ações de acordo com a funçãoControle criação, edição, exclusão, movimentação, alteração de responsável e reabertura de cards, além do gerenciamento de colunas.
  • Histórico conforme o acessoNos chats vinculados ao atendente, escolha se o contato continua disponível depois da finalização ou apenas enquanto existir um card aberto elegível.

Do fluxo automatizado à equipe

Configure o atendimento automatizado e escolha como encaminhar o contato. Use um responsável específico, a equipe da conta ou a distribuição automática.

  • AleatórioDistribua entre os usuários ativos elegíveis para receber o atendimento.
  • Menor quantidade de cards abertosPriorize quem está sem cards em aberto; se todos tiverem, selecione entre os que possuem menos.
  • OrdenadoEncaminhe um chamado para cada pessoa em sequência.

Enquanto o card de atendimento humano do fluxo estiver aberto, a automação permanece interrompida para esse contato.

Conhecer os recursos do painel

Tutoriais do painel apresentam as páginas na primeira visita. Você pode desativar as orientações e continuar acessando o suporte pelo chat flutuante.

Dúvidas sobre atendimento

Preciso trabalhar apenas em Kanban?

Não. O board oferece visualizações em Kanban, Grid e Lista.

Posso relacionar uma tarefa a um contato?

Sim. Os chamados permitem vincular contato, prazo e descrição, além de consultar o histórico relacionado.

Posso restringir o acesso de cada atendente?

Sim. O titular define leitura e escrita por funcionalidade e configura a visualização de cards e chats separadamente. É possível permitir apenas os cards da pessoa e da equipe, além de controlar ações como mover, excluir e reabrir um card finalizado.

O histórico usa o horário exato de abertura e finalização?

Não. A Conversa do chamado considera os dias completos: do início do dia em que o chamado foi aberto até o fim do dia em que foi finalizado. Os horários registrados no card não limitam esse período.

O chat funciona sem conexão com o WhatsApp?

É necessário configurar e manter a conexão correspondente. Disponibilidade e recursos variam conforme a integração oficial ou não oficial.

Continue conhecendo a plataforma